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dimecres, 10 de desembre de 2014

Aspectos del plan de empresa



La misión de un Plan de Empresa es:

  • Presentar el diseño o modelo de un negocio que se va a poner en marcha.
  • Proponer un plan de seguimiento y control periódico donde se pretende reflejar el comportamiento de la empresa o unidad de negocio.
  • Hacer atractivo el lanzamiento de una actividad, producto o negocio a personas, instituciones o empresas potencialmente interesadas en el desarrollo del mismo.

Un plan de empresa debe expresar adecuadamente:

  • Donde se encuentra la organización.
  • Qué se debe hacer.
  • Quién lo debe hacer.
  • Cuándo debe hacerse.
  • Cómo ha de hacerse.

La estructura del plan de empresa es:

  1. Introducción.
  2. Descripción de la empresa o de la unidad de negocio.
  3. Descripción del producto o servicio.
  4. Análisis del mercado.
  5. Marketing y comercialización.
  6. Infraestructura, producción y logística.
  7. Organización y recursos humanos.
  8. Valoración y análisis financiero.
  9. Análisis Dafo.
  10. Objetivos, estrategias y planes de acción.
  11. Resumen ejecutivo. Definición del negocio.

Recomendaciones para la preparación del plan de empresa:

  • La imagen es un aspecto altamente atrayente.
  • Estructura, orden y coherencia.
  • Contenidos comprensibles, detallados, claros y precisos.
  • El Plan debe estar correctamente documentado.
  • La redacción del plan debe ser persuasiva y entusiasta pero a la vez real y adecuada.
  • La actitud debe ser objetiva, rigurosa y realista.

Las fases del plan de empresa son:

  1. Introducción.
  2. Descripción de la empresa y su organización.
  3. Descripción del producto y la producción.
  4. Marketing y comunicación.
  5. Análisis y diagnóstico de la situación.
  6. Definición de objetivos.
  7. Definición de la estrategia.
  8. Elaboración de planes de acción específicos.
  9. Seguimiento y revisión.

Tipología jurídica:

  • Formas personales o civiles.
  • Sociedades mercantiles.

Algunos datos que hay que tener en cuenta para describir el producto serían:

  • Definir cuál es la necesidad que el producto satisface en el mercado.
  • Definir los atributos y composición del producto.
  • Hacer referencia a las opciones ofrecidas.
  • Definir la forma de presentación del producto.
  • Catálogo de productos.

Aspectos a añadir en la descripción del producto:

  • Descripción básica.
  • Necesidades que cubre.
  • Características diferenciales.
  • Estrategia del producto.
  • Mercado al que va dirigido.
  • Comercialización.
  • Servicio posventa.
  • Otros datos.

Entre las necesidades que satisface tenemos:

  • Clientes.
  • Competencia.
  • Área geográfica.

El análisis de mercado debe:

  • Ofrecer una visión completa y fiable de la actividad que se desea emprender.
  • Permitir comprender adecuadamente las necesidades de los clientes.
  • Conocer a la competencia.
  • Establecer el perímetro, ámbito o área de mercado.

Los aspectos de mercado a considerar son:

  • Sector.
  • Segmentos.
  • Mecanismos de comercialización.
  • Aspectos logísticos.
  • Aspectos técnicos.
  • Aspectos administrativos y financieros.
  • Características productivas.
  • Grado de consolidación.

Hay que resolver las siguientes cuestiones:

  • ¿Quiénes serán los clientes o consumidores finales?
  • ¿Cuántos clientes serán?
  • ¿Dónde están ubicados?
  • ¿Qué necesidades tienen?
  • ¿Qué hábitos de compra tienen?
  • ¿Cómo satisfacen esas necesidades?
  • ¿Cómo adquieren el producto o servicio?
  • ¿Cuál es el grado de dependencia de sus proveedores actuales?
  • ¿Qué factores son más valorados por los clientes?

Los aspectos a tener en cuenta para el análisis de la competencia son:

  • Relación de las principales empresas que compiten en el mercado.
  • Características de cada una de las empresas.
  • Evolución histórica de ventas y datos financieros.
  • Estrategia comercial.
  • Imagen de mercado.
  • Segmentación de clientes.
  • Estructura logística.
  • Cuota de mercado estimada.
  • Gama de productos o servicios.

Análisis de la situación interna:

  • Estrategia.
  • Organización.
  • Recursos disponibles.

Análisis de la situación externa:

  • Entorno general.
  • Entorno sectorial.
  • Entorno próximo a la empresa.

Análisis DAFO:

  • Debilidades.
  • Amenazas.
  • Fortalezas.
  • Oportunidades.

Entre los objetivos y estrategias tenemos:

  • Visión.
  • Misión política.
  • Objetivos.
  • Estrategias.
  • Planes de acción.

Características de la estrategia corporativa:

  • Representa una visión a largo plazo.
  • Es definida por la alta dirección.
  • Compromete los recursos de la empresa.
  • Condiciona la filosofía y cultura de la empresa.

Factores internos en la fijación de precios:

  • Objetivos y estrategias.
  • Política comercial.
  • Estructura de costes.
  • Organización general.

Factores externos en la fijación de precios:

  • Mercado.
  • Competencia.
  • Otros factores.

La fijación de precios estará en función de:

  • Los objetivos de la empresa.
  • Los costes en los que incurra para realizar el producto.
  • La elasticidad de la demanda del producto.
  • El valor del producto.
  • La competencia y sus precios.

Presupuesto comercial:

  • Gastos de publicidad.
  • Costes de las promociones.
  • Salarios.
  • Gastos de viaje.
  • Honorarios.
  • Infraestructuras.
  • Otros gastos.

Penetración en el mercado:

  • Estructura del sector.
  • Rapidez con la que se constituye la empresa.
  • Ámbito de influencia o penetración.
  • Condiciones comerciales.
  • Fiabilidad del canal.
  • Poder de negociación.
  • Recursos disponibles.

Estructura básica de la organización:

  • Desarrollo del organigrama.
  • La definición de funciones a realizar.
  • Selección de personal.
  • Políticas de recursos humanos.

Plan de acción:

  1. Presentación ejecutiva del plan.
  2. Definición de objetivos del plan.
  3. Definición de líneas principales de acción.
  4. Establecimiento de dependencias jerárquicas y responsabilidades generales.
  5. Cronograma de actividades.
  6. Responsabilidades y apoyos.
  7. Seguimiento.
  8. Decisiones estratégicas.
  9. Divulgación.
  10. Actualizaciones.

Resumen ejecutivo:

  • Las principales ideas que se exponen.
  • La naturaleza o tipo de negocio.
  • Las características del proyecto.
  • Los emprendedores y el equipo directivo.
  • La definición del producto.
  • Las conclusiones más importantes.
  • Los objetivos, estrategias y planes a desarrollar.
  • Las ventajas diferenciales.
  • Las principales cifras económicas.
  • Las razones que justifican la inversión.

Recomendaciones para la realización de un plan de empresa:

  • Claridad.
  • Actualidad.
  • Globalidad.
  • Lenguaje comprensible.

Recomendaciones para hacer atractiva la lectura del plan:

  • Usar tipo de letra legible y elegante.
  • Usar papel de calidad.
  • Incluir una página de cubierta con título.
  • Numerar las páginas.
  • Estructurar y articular el documento.
  • Utilizar tablas, gráficos y figuras.
  • Incluir diagramas.
  • Vigilar que la gramática y la ortografía sean correctas.
  • Evitar errores en los cálculos numéricos.
  • Revisar y fechar el documento.

Claves para el éxito del negocio:

  • Equipo humano experimentado y cualificado.
  • Débil competencia en el área de influencia de la empresa.
  • Producto o servicio vanguardista.
  • Satisfacción de necesidades.
  • Calidad exquisita del producto.
  • Sólida provisión de capital.
  • Esfuerzo publicitario elevado.
  • Amplitud y variedad de gama en el producto.
  • Distribución en exclusiva de un determinado producto.
  • Precio altamente competitivo.

Evaluación del plan de empresa:

  • Está adecuadamente expresada la idea del negocio en el plan.
  • Son alcanzables los objetivos propuestos.
  • Son suficientes las acciones planificadas para lograr estos objetivos.
  • Cuentan los promotores del proyecto con experiencia y conocimientos.
  • Tenemos suficiente información sobre los clientes y la competencia.
  • Cuál es el valor añadido de la futura empresa.
  • Son realistas las estimaciones y previsiones realizadas.
  • Resulta realista esperar que el negocio crecerá y será rentable.
  • Se han considerado los principales riesgos a los que se va a enfrentar la empresa.
  • En el proyecto de empresa están comprometidos el emprendedor y su equipo.
  • Es el enfoque de presentación el adecuado.
  • El Plan es una guía suficientemente desarrollada.


1 comentari:

  1. De mucha ayuda la información y muy detallada para poder diseñar un buen plan de empresa

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